LINEAMIENTOS PARA LOS CAPÍTULOS ESTUDIANTILES
El presente documento establece los lineamientos que deberán guiar la creación, operación y desarrollo de los capítulos estudiantiles de la Sociedad Mexicana de Ingeniería Geotécnica (SMIG). Estos lineamientos tienen como objetivo promover la participación activa de la comunidad universitaria en la ingeniería geotécnica, asegurando que los capítulos estudiantiles contribuyan al fortalecimiento del conocimiento y profesionalismo en este campo, a través de actividades académicas, técnicas y de vinculación.
A través de estos lineamientos, se pretende definir de manera clara las condiciones para la formación de capítulos estudiantiles, los objetivos y beneficios de pertenecer a ellos, así como los lineamientos para la colaboración con empresas privadas y otras organizaciones. De igual manera, se especifican los procedimientos y requisitos para el registro, organización y funcionamiento de cada capítulo, promoviendo un enfoque técnico, profesional y ético en todas sus actividades.
Este documento constituye una herramienta esencial para los capítulos estudiantiles, estableciendo una guía que fomenta el crecimiento académico y profesional de sus miembros, en línea con los valores y la misión de la SMIG.
1. Misión y Visión de los Capítulos Estudiantiles
Misión: Fomentar la participación proactiva de la comunidad universitaria en el ámbito de la ingeniería geotécnica a nivel nacional e internacional, promoviendo la difusión del conocimiento y el desarrollo académico y profesional de los estudiantes en este campo.
Visión: Formar una red de capítulos estudiantiles que impulse la excelencia académica, el desarrollo profesional y el intercambio de conocimientos en el ámbito de la geotecnia.
2. Objetivos Generales de los Capítulos Estudiantiles
- Colaborar con la SMIG para la difusión de la ingeniería geotécnica entre estudiantes y profesores.
- Fomentar la participación estudiantil en temas de ingeniería geotécnica mediante servicio social, investigación y prácticas profesionales.
- Crear vínculos entre estudiantes y asociados para la asesoría en temas de tesis a nivel licenciatura y posgrado.
- Desarrollar habilidades de liderazgo en los estudiantes, promoviendo la toma de decisiones y el trabajo en equipo en proyectos de ingeniería geotécnica.
- Apoyar a los estudiantes en el descubrimiento de talentos y habilidades para resolver problemas complejos en ingeniería geotécnica.
- Promover el intercambio de experiencias y conocimientos entre universidades nacionales e internacionales, enriqueciendo el aprendizaje a través de una red global.
- Fomentar la ética profesional y la sostenibilidad, sensibilizando a los estudiantes sobre prácticas responsables en ingeniería geotécnica.
- Facilitar la colaboración interdisciplinaria mediante actividades que integren conocimientos de áreas afines, como geología, geofísica, minería, medio ambiente y nuevas tecnologías.
3. Condiciones para la Formación de un Capítulo Estudiantil
Institución Única: Sólo se permiten dos capítulos en una misma institución en el caso de grados académicos diferentes. Por ejemplo, una misma institución puede tener un capítulo de licenciatura y otro de posgrado (que puede integrar a alumnos de maestría o especialidad).
Número Mínimo de Miembros: Cada capítulo debe contar con al menos cinco estudiantes miembros.
Liderazgo y Representación:
-Cada capítulo debe designar un presidente como enlace principal con la SMIG.
-Se recomienda una estructura de consejo con presidente, tesorero, secretario y vocales.
Tutor Académico: Un profesor o investigador miembro de la SMIG, preferentemente en el área de geotecnia, quien actuará como coordinador y consejero del capítulo.
4. Toma de Protesta del Capítulo Estudiantil
Modalidad de la Toma de Protesta:
-La toma de protesta del capítulo estudiantil puede llevarse a cabo de forma presencial o de manera remota, según lo determine el capítulo en común acuerdo con la Mesa Directiva (MD) de la SMIG en turno y en función de las circunstancias específicas
Actividades durante la Toma de Protesta:
-Durante el acto de toma de protesta, se deberá realizar una conferencia magistral de carácter técnico, impartida por un profesional reconocido en el área de la ingeniería geotécnica.
-El presidente o presidenta del capítulo estudiantil presentará su plan de trabajo para el año, el cual deberá incluir las actividades programadas, objetivos a alcanzar y estrategias para fomentar la participación de los miembros.
Documentación y Registro:
-Al finalizar la toma de protesta, se debe enviar un informe de la actividad a la SMIG, incluyendo detalles de la conferencia, la presentación del plan de trabajo y cualquier otra actividad relevante realizada durante el evento.
5. Proceso de Registro de Capítulos
- Los interesados en formar un capítulo estudiantil deben solicitar el formato de registro y enviar una carta de exposición de motivos a la SMIG.
- Cada miembro debe realizar el pago de afiliación en una sola exhibición, enviando el comprobante correspondiente a la SMIG.
- Una vez aprobada la solicitud, se emitirán credenciales de membresía digitales para los estudiantes integrantes del capítulo.
6. Estructura y Organización de los Capítulos
Consejo Directivo del Capítulo: Cada capítulo debe tener un presidente y,
si aplica, un tesorero, secretario y vocales para coordinar actividades
Elección de Liderazgo: La elección de cargos (presidente, tesorero, etc.) se realizará mediante votación entre los miembros del capítulo, bajo la coordinación del tutor. El proceso se llevará a cabo anualmente
7. Reglamento para Vinculación con Empresas Privadas
Enfoque Técnico en Conferencias y Actividades:
-Los capítulos estudiantiles se comprometen a que todas las conferencias, talleres y actividades organizadas con empresas privadas mantendrán un carácter técnico y educativo, sin promover productos o servicios comerciales.
Aprobación y Registro de Eventos:
-Todo evento debe contar con la aprobación del coordinador de los capítulos estudiantiles y debe estar registrado en la plataforma del SIDISMIG antes de su publicación y difusión.
Monitoreo de Cumplimiento:
-La SMIG supervisará los eventos registrados para asegurar que
cumplen con los requisitos establecidos en este reglamento
8. Actividades Obligatorias y Recomendadas
- Cada capítulo está obligado a organizar al menos un evento académico o técnico por semestre, como conferencias, talleres o visitas técnicas.
- Se recomienda participar en los eventos de la SMIG, incluyendo la Reunión Nacional de Ingeniería Geotécnica y los eventos estudiantiles como la Olimpiada en Geotecnia y el Reto Geotécnico.
- También se recomienda presentar al menos un artículo técnico anual para su revisión y posible inclusión en el Coloquio de Jóvenes Geotecnistas.
9. Beneficios para Miembros de los Capítulos Estudiantiles
- Membresía en la SMIG y acceso al boletín semanal para mantenerse informado de las actividades de la Sociedad.
- Acceso a becas parciales para actividades de la SMIG, gestión de prácticas profesionales y acceso a la biblioteca digital de la SMIG
- Los beneficios mencionados se extenderán por un año adicional tras la participación del miembro en el capítulo, con el propósito de apoyar a los jóvenes durante el periodo de obtención del grado, en el que aún no pueden ser Miembros Activos de la SMIG.
10. Ratificación y Actualización Anual
- Anualmente, cada capítulo debe ratificar a sus miembros y cargos y enviar un reporte de actividades a la SMIG.
- Se actualizará el registro de miembros y se enviará un documento al coordinador de los capítulos estudiantiles para formalizar los cambios.
11. Código de Conducta y Compromiso
- Los miembros del capítulo deben mantener un comportamiento ético y profesional, representando a la SMIG con integridad en todas sus actividades
- Cada capítulo debe asegurar la continuidad de sus actividades y cumplir con los objetivos y lineamientos establecidos en estos lineamientos.
12. Procedimiento para Situaciones No Previstas
- Cualquier situación no contemplada en estos lineamientos será analizada y resuelta por la Mesa Directiva de la SMIG, a fin de proporcionar una solución adecuada y facilitar la operación del capítulo